Katere podatke mora vsebovati račun?

By | december 2, 2018

Če se podajate v podjetništvo ali pa na tem področju že delujete, potem boste ustvarjali določene produkte ali storitve, ki jih boste prodajali strankam. Osnova za izplačilo je seveda predhodno izstavljen račun. Izstavljanje računov ni nič težkega, vseeno pa morate imeti nekaj osnovnih informacij, da se boste tega področja lahko pravilno lotili.

Podatki o izdajatelju in o naslovniku

Račun mora vsebovati vse bistvene podatke tako o tistemu, ki ga je izstavil, kot o tistem, kateremu je namenjen. Navedeni morajo biti ime in priimek oziroma naziv podjetja. Naslov bivališča fizične osebe oziroma sedež podjetja. Prav tako je obvezna komponenta številka transakcijskega računa, da naslovnik ve, kam naj zahtevani znesek nakaže. Običajno se navede tudi davčno in matično številko.

Predmet plačila

Bistven element računa je podatek o tem, kakšne storitve je podjetje opravilo za stranko oziroma katere produkte ji je dobavilo. Navedeno mora biti, za kakšen tip storitve oziroma produkta je šlo in kolikšna je njihova količina. Navedena mora biti merska enota, po kateri se vrednosti znesek. Če se vrednost opravljene storitve vrednosti glede na število ur, potem se navede ceno na uro. Če gre za dobavo večjega števila enakih artiklov, se navede ceno na en tak artikel. Na koncu se navede še stopnjo DDV, če je ta prisoten. Če podjetje ni zavezanec za DDV, mora biti iz računa razvidno tudi to. Na koncu mora biti razviden končni znesek. To je znesek, ki ga naslovnik nakaže na TRR podjetja.

Ostale komponente računa

Račun mora vsebovati še nekatere druge elemente kot so datum, ko je bil ta izstavljen. Izdajatelj nato določi tudi datum, do katerega je znesek treba poravnati. Če račun do navedenega datuma ni poravnan, potem se smatra, da gre za dolg. Prav tako je treba navesti kraj, kjer je bil račun izdan. Priporočljivo je, da se na računu nahajajo še kontaktni podatki kot so telefonska številka in elektronska pošta. Tako bo morebitna komunikacija med naslovnikom in izdajateljem lažja.