Eračuni in njihove prednosti pred klasičnimi računi

By | junij 2, 2018

Eračuni čedalje bolj stopajo v rabo in nadomeščajo klasične papirnate račune. Kljub temu, da se je vsaj z začetka veliko podjetij želelo izogniti izstavljanju takih računov pa imajo eračuni čedalje več navdušenih uporabnikov. Postopek je namreč, ko se enkrat navadimo račune izstavljati na tak način, zelo hiter, enostaven in praktičen. Poleg tega s čedalje večjim porastom e-računov naredimo tudi nekaj dobrega za okolje, saj vsi vemo, da je papirna industrija vir izsekavanja gozdov in škodljivih izpustov v okolje.

Podjetje, ki izstavlja eračune si prihrani tudi veliko stroškov na račun papirja in poštnih storitev. Poleg tega pa se da račune v elektronski obliki veliko bolj pregledno shranjevati. Račune lahko enostavno dajamo v posebno mapo na namizju. Po drugi strani so klasični fizični računi lahko vir nereda v pisarnah, kakšen se na tak način lahko tudi izgubi. Vse skupaj je torej veliko manj pregledno. Eračuni tako odpravijo številne nevšečnosti in pomanjkljivosti fizično izstavljenih računov.

Izstavljanje e-računov

Eračuni se razlikujejo po načinu izstavljanja glede na to, kdo je njihov prejemnik. Če podjetje račun izstavi proračunskim uporabnikom (javni upravi), potem si mora najprej zagotoviti dostop do UJP portala. Uporabnik mora pridobiti uporabniško ime in geslo za dostop, pred začetkom izstavljanja računa pa si mora zagotoviti še digitalno potrdilo, ki mu služi za elektronsko podpisovanje na tak način izdanih računov.

Kaj pa če se račun izstavi drugemu podjetju ali stranki? V tem primeru so pravila bolj ohlapna. Tovrstni eračuni so lahko izstavljeni kar preko programov Word ali Excel. Posredovanje pa večinoma poteka prek elektronske pošte. Je pa za uporabnika vsekakor bolj zanesljiv način izstavljanje računov prek posebnih programov, ki so temu prilagojeni, saj se na tak način bistveno zmanjša možnost za napake, zatipkavanja in izpustitve pomembnih podatkov. Vodenje računov na tak način je veliko bolj pregledno.

Treba je poudariti, da so eračuni uporabni le v primeru, ko od stranke pričakujemo neposredno nakazilo na naš TRR. V primeru, če je plačilo gotovinsko, je treba še vedno izstaviti račun tudi v fizični obliki preko sistema davčnih blagajn.